Tickets
Kein Problem. Wenden Sie sich einfach an unser Teilnehmermanagement unter oder teilnehmer@service.ultimamedia.de. Die Kolleg:innen helfen Ihnen schnell und unkompliziert weiter.
Ihr Ticket enthält die Teilnahme an der Veranstaltung inklusive der Live-Vorträge, Podiumsdiskussionen und Umfragen. Weiterhin ein reichhaltiges Angebot an Speisen und Getränken während der Lunch-& Coffee Breaks. Sowie das Networking mit den Teilnehmer:innen und natürlich das abschließende Get-together.
Sie erhalten ca. eine Woche vor dem Event die Zugangsdaten für unsere Event-App. Hier finden Sie alle Teilnehmer:innen und können mit ihnen vor, während und nach der Veranstaltung in Kontakt treten.
Weiterhin erhalten alle Teilnehmer:innen, welche vor Ort waren, einige Tage nach der Veranstaltung Zugang zu den Aufzeichnungen der freigegebenen Vorträge.
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Sollte Ihre Buchung eine Rechnung erfordern, erhalten Sie diese ebenfalls rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail.
In der Buchungsmaske können Sie oben rechts Ihren Zugangscode eingeben.
Sollte der von Ihnen verwendete Code eine Fehlermeldung ausgeben, wenden Sie sich bitte an unser Teilnehmermanagement unter oder teilnehmer@service.ultimamedia.de
Ja, Sie können Ihr Ticket bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos stornieren. Danach wird der volle Ticketpreis fällig. Die bessere Alternative: Lassen Sie Ihr Ticket ganz einfach auf eine beliebige andere Person Ihres Unternehmens umschreiben. Unsere Kolleg:innen aus dem Teilnehmermanagement unterstützen Sie dabei sehr gern.
Lassen Sie uns unter oder teilnehmer@service.ultimamedia.de die Info zukommen für welche Buchungsnummer die Teilnehmerdaten geändert werden dürfen.
Kein Problem, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail mit den Änderungswünschen und Ihrer Ticketnummer an teilnehmer@service.ultimamedia.de und wir helfen Ihnen schnellstmöglich.
Bitte schicken Sie uns die Info an teilnehmer@service.ultimamedia.de unter welcher E-Mail Adresse eine (eventuelle) Buchung durchgeführt wurde.
Wir bitten Sie um Ihr Verständnis, dass ein Auffinden der Buchung nur mit Buchungsnummer oder der bei der Buchung angegebenen E-Mail Adresse möglich ist.
Ablauf der Veranstaltung & Location
Im Maritim Hotel Ingolstadt, Schloßlände 24, DE-85049 Ingolstadt
Zur Hotelwebseite
Weitere Informationen zur Anreise finden Sie unter https://www.automotiveit-kongress.eu/event-info/location/
In diesem Jahr sind wir im Maritim Hotel Ingolstadt zu Gast. Praktisch für Sie: Event Location und Hotel in einem. Schlafen Sie direkt vor Ort in einem der modern ausgestatteten Hotelzimmer, nehmen in Ruhe Ihr Frühstück ein und kommen direkt zur Veranstaltung. Ein "Anreiseweg" von nur 5 Minuten!
Wir haben für Sie eine begrenzte Anzahl an Zimmern zu einer Sonderrate reserviert.
Buchen Sie Ihren Aufenthalt für den entsprechenden Zeitraum direkt über den Button, per Email oder Telefon – schnell sein lohnt sich! Näheres dazu finden Sie hier.
Es gibt ausreichend überdachte Parkplätze am Hotel. Die Adresse ist: Schloßlände 24, DE-85049 Ingolstadt – die Kosten entnehmen Sie bitte dem Aushang an der Einfahrt zum Parkplatz.
Für das leibliche Wohl ist auf unseren Veranstaltungen immer gesorgt: Von Kaffee und kleinen Snacks zu Begrüßung, warmen und kalten Speisen in der Mittagspause über Kaffeepausen mit süßen oder herzhaften Snacks bis hin zu unserem traditionellen Get-Together. Es ist sicherlich immer etwas nach Ihrem Geschmack dabei. Alle Getränke und Speisen sind für Sie als Teilnehmer selbstverständlich kostenfrei!
Es gibt immer die Möglichkeit sich vegane, vegetarische, laktosefreie und glutenfreie Alternativen zu nehmen. Wir achten darauf, dass es für die oben aufgezählten Ernährungsformen immer etwas dabei ist. Ebenfalls sind alle Speisenangeboten beschriftet, wenn diese einer der vier genannten Varianten angehört.
Austellung
Haben Sie unserer Kollegin Andrea Pacoli Ihr Logo schon zur Verfügung gestellt? Wenn ja, dann sollte es in Kürze online sein. Für alle Fragen rund um Ihr Partnerpaket und den darin enthaltenen Leistungen steht Ihnen Andrea Pacoli unter oder andrea.pacoli@ultimamedia.de zur Verfügung.
Ja, alle teilnehmenden Personen müssen registriert sein. Die Links zu Ihren kostenfreien, im Partnerpaket enthalten Tickets sowie zu den zusätzlichen vergünstigten Tickets erhalten Sie direkt vom Teilnehmermanagement: Tanja Burmeister oder teilnehmer@service.ultimamedia.de
Wir freuen uns sehr, wenn Sie auch Ihre Kund:innen auf das Event aufmerksam machen und einladen. Dafür erhalten Sie von uns entsprechende Bannerformate für Ihren Social Media Auftritt.
Die in Ihrem Partnerpaket enthaltenen kostenfreien und vergünstigten Tickets können Sie auch für die Einladung Ihrer Kund:innen nutzen.
Der Aufbau der gesamten Ausstellung ist auf wenige Stunden beschränkt und findet am Nachmittag des Vortages statt. Detaillierte Informationen zum Ablauf und Zugang vor Ort erhalten Sie kurz vor dem Event von unserer Kollegin Andrea Pacoli, oder andrea.pacoli@ultimamedia.de
Ja, alle Teilnehmer:innen können an den Vorträgen, Breakoutsessions, Networking Breaks und dem Get-together teilnehmen. Das Catering ist selbstverständlich auch für alle unsere Partner kostenfrei!
Sie erhalten ca. eine Woche vor dem Event die Zugangsdaten für unsere Event-App. Hier finden Sie alle Teilnehmer:innen und können mit ihnen in Kontakt treten.
Nach dem Event erhalten die Partner eine Liste mit den Teilnehmerdaten, sofern diese der Datenweitergabe zugestimmt haben.
